外部リンク
共同作業が可能な、安全な外部ファイル共有
当社の「外部リンク」機能により、プロジェクト外の関係者との間で選択したファイルを
簡単に共有できます。堅牢
なセキュリティ、完全な管理機能、そしてシームレスなコラボレーションを実現します。
安全に共有し、管理を徹底しましょう
外部との連携の効率化
- スムーズな共有
外部の方とファイルを共有できます。受信者にアカウントは不要で、アクセスに遅れが生じることもありません。 - 即時通知
共有ファイルにアクセスがあるたびに通知が届くため、重要な動きを見逃すことはありません。 - 統合されたフィードバック機能
外部ユーザーがファイルから直接メッセージを残せるため、効率的なコミュニケーションを維持できます。
あらゆる文書に対応できる柔軟性
高度なアクセス制御
- きめ細かな権限設定
アクセスやダウンロードの許可対象を指定したり、透かしを適用したり、有効期限を設定したり、メールアドレスやドメインごとに制限を設けたりできます。 - 送信後の管理
リンクを共有した後でも、ファイルへのアクセス権を変更または取り消したり、新しいバージョンのファイルをアップロードしたりできます。リンクは常に最新の状態に同期されます。 - 監査対応のコンプライアンス
詳細な監査証跡ですべての操作を追跡し、完全な透明性と規制要件への確実な対応を実現します。
即座の可視化、完全な制御
リアルタイムの分析結果
- より詳細な分析
ファイルがどのように利用されているかを正確に把握できます。アクセス、ダウンロード、エンゲージメントの状況を、その瞬間ごとに追跡します。 - ページごとの追跡機能
どのページが最も関心を集めているか、平均完了率を確認し、ドキュメントのバージョン管理によるパフォーマンスを分析できます。
よくあるご質問
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
PDFに変換可能なファイル形式およびExcelファイルのみを共有できます。
管理者は、リンクへのアクセス権限の種類を設定します。設定内容は、「リンクを知っている人全員(認証が必要)」または「特定のメールアドレスやドメインに限定」となります。
はい、オリジナル形式またはPDF形式でのダウンロードを有効にし、プロジェクトの透かしを適用するように選択してください。
すべてのアクセス、ダウンロード、フィードバックが記録されます。分析データからは、エンゲージメントの状況や訪問者の詳細がわかります。
はい。有効期限の設定、リンクの無効化、または編集は、外部リンクメニューから直接行うことができます。
すべてのリンクにはメールによる確認が必要であり、すべての操作はコンプライアンス基準を満たすアクティビティログに記録されます。