外部リンク

安全な協働を外部とのファイル共有にも

当社の「外部リンク」機能により、プロジェクト外の関係者との間で選択したファイルを簡単に共有できます。堅牢なセキュリティ、完全な管理機能、そしてシームレスなコラボレーションを実現します。

見積を依頼

安心・確実なデータ共有と円滑な共同作業

カスタマイズ可能な権限
設定やアクティビティの追跡機能を備えた組み込みのリンク管理機能により、外部への共有が簡単かつ安全に行えます。
複雑な登録手続きやプロジェクトへの招待は不要です。

ファイルの共有やアクセスが即座に行えます。アカウント登録は不要で、アクセスセキュリティのためメールによる認証が行われます。

各リンクへのアクセス権限を定義し、ドメインや個々のメールアドレスを選択し、有効期限を設定することで、包括的な管理を実現します

ファイルのエンゲージメントを監視する – 各外部リンクのアクセス数、ダウンロード数、閲覧分析を追跡します

共有の安全性と管理の徹底

あらゆる文書に対応できる柔軟性

きめ細かな権限設定
アクセスやダウンロードの許可対象を指定したり、透かしを適用したり、有効期限を設定したり、メールアドレスやドメインごとに制限を設けたりできます。
送信後の管理
リンクを共有した後でも、ファイルへのアクセス権を変更または取り消したり、新しいバージョンのファイルをアップロードしたりできます。リンクは常に最新の状態に同期されます。
監査対応のコンプライアンス
詳細な監査証跡ですべての操作を追跡し、完全な透明性と規制要件への確実な対応を実現します。

即座の可視化、完全な制御

PDFに変換可能なファイル形式およびExcelファイルのみを共有できます。

管理者は、リンクへのアクセス権限の種類を設定します。設定内容は、「リンクを知っている人全員（認証が必要）」または「特定のメールアドレスやドメインに限定」となります。

はい、オリジナル形式またはPDF形式でのダウンロードを有効にし、プロジェクトの透かしを適用するように選択してください。

すべてのアクセス、ダウンロード、フィードバックが記録されます。分析データからは、エンゲージメントの状況や訪問者の詳細がわかります。

はい。有効期限の設定、リンクの無効化、または編集は、外部リンクメニューから直接行うことができます。

すべてのリンクにはメールによる確認が必要であり、すべての操作はコンプライアンス基準を満たすアクティビティログに記録されます。